【新型コロナ】結婚式の延期連絡は書面で送るべき?LINEでもOK?

うさ子

コロナで結婚式を延期にしました。
ゲストには早く連絡しなきゃと
LINEで連絡しましたが、
書面も送付すべきでしょうか?
一度招待状を送付しているし、
来年改めて招待状を送るつもりなので、
延期通知となると合わせて3通のお知らせを送ることになります。
くどくはないでしょうか?

にゃん子

しず子

急ぎでの連絡だったため乱雑な連絡となってしまい、
改めて封書を送るべきか悩んでいます。

 

せっかくの幸せなはずの結婚式なのに、気を遣うことばかりですよね。

この記事では、そんな花嫁さんに参考にいただけるよう、
・延期の連絡はLINEでもいいのか?
・電話で連絡するべきなのか?
・それとも書面でおくるべきなのか?
・みんなはどうしてるのか?

などをまとめていきたいと思います!

結婚式の延期連絡のマナーは?

まずは連絡しやすい手段で迅速に!

一般的に、招待していたゲストへの連絡は迅速に行うのがマナーです。

結婚式のために忙しい中予定を空けてくれたのですし、また今回はコロナのことで様々なイベントが中止になっています。

毎日のニュースで、イベントの自粛が呼び掛けられている現状です。

たとえゲストが本気で楽しみにしていたと思っていたとしても、「予定通りやるのかな?」と毎日気にされているはずです。

一般的には、メールやチャットでの連絡はタブーとされていますが、今は非常事態。その連絡方法よりも迅速な対応が求められている時です。

まずは、LINEや電話など、すぐに連絡のつく方法でゲストにお知らせするのがよいでしょう。

 

メール?LINE?電話?

これは、あなたとゲストが普段どのように連絡をとりあっているのかによって連絡方法を変えるべきかと思います。

普段LINEで連絡を取り合う友達でしたら、まずはLINEで一言延期の連絡とお詫びのメッセージを入れましょう。

おじいちゃんやおばあちゃん、親戚のおじさんおばさんなど、普段はLINEで連絡しない間柄の親族は、電話で一報入れるようにしましょう。

また、親が招待の連絡を入れている親族がいれば、親に連絡してもらうのもよいでしょう。

 

書面での連絡は必要?

書面で連絡した方が丁寧!

上記で書いたように、まずは早く連絡のつく方法で延期の連絡をするのがよいですが、改めて書面での連絡も行った方が丁寧です。

その理由には以下のような意見があります。

 

・招待状も書面で送ってるから。

・書面送付をはしょると結婚式が軽く思われるから。

・こういう事はきちんとするのが大人のマナー。

・「連絡した・してない」のトラブルの未然防止の意味でも形に残る郵便物を送った方がいい。

 

葉書?封書?

一般的に延期などの連絡は、招待された本人以外の家族に文面が見えないように、封書で送るのがマナーとされているようですが、簡易的に葉書でも問題はないでしょう。

 

書面の定型文

・句読点は使わない
・重ね言葉は避ける

などのポイントに注意しましょう。

 

<定型文>

先日はご多用の中 私たちの結婚式に出席のご連絡を頂きまして 誠にありがとうございました

連日報道されている新型コロナウイルスに関して 感染拡大が報告されているため 

結婚式に関しても ご心配をおかけしているかと思います

ふたりで話し合った結果 大変心苦しいのですが ●月●日に予定していた結婚式を延期することにいたしました

ご列席いただける予定だった皆様にはとても申し訳ありません。

予定では●月頃に結婚式を挙げたいと考えておりますが

改めて日にちが決まりましたらまたご連絡いたします 

その時はぜひご列席いただけましたら幸いです。

皆さまにおかれましてはどうぞご自愛くださいませ。

みんなはどうしてるの?

LINEで連絡する場合の文面

延期を決定された新郎新婦さん、実際の文面をTwitterに挙げられている方も多数います。

以下、twitterのリンクを貼らせていただきます。

→LINEでの通知例①

→LINEでの延期通知②

→LINEでの通知③

 

ユニークな延期通知

コロナが原因って、なんだか悲しい

しず太郎

中には、封書での連絡通知に「クスッ」と笑えるような工夫をして話題になっているカップルさんもいらっしゃいます。

 

→ユニークな通知をチェックしてみる

この非常事態も笑いに変えられることができるご夫婦、素敵です^^

 

まとめ

・結婚式の延期連絡は、まずは連絡しやすい手段で迅速に!
・書面での連絡もあったほうが丁寧!

よろしければぜひ参考にされてみてくださいね♪

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